各位研究生:
為高效有序做好2018年9月批次畢業研究生學位申請審核工作,現将有關事項通知如下:
一、學位申請審核對象
完成培養環節,通過論文答辯的研究生。
二、學位申請審核時間地點
工作内容 | 時間 | 地點 |
學位申請 | 9月18日-9月20日 | B1-324 |
分學位委員會 | 9月21日(暫定) | B1-318 |
三、研究生學位申請審核程序
1.線上審核:學生登錄研究生信息管理系統,錄入答辯結果,經學院秘書審核通過後,再錄入“學位授予數據”,保存後提交“學位授予申請”。
“學位授予數據”字段為報教育部學位信息庫使用,是驗證學位證書真僞的唯一依據,請務必填寫完整,否則不予審核通過。
錄入“在讀期間發表學術論文信息” ,應将學術論文期刊封面、目錄頁、文章頁或錄用通知的照片粘貼于word文檔後上傳,上傳文件格式為DOC格式,大小不超過30M,操作步驟見附件1。
2.線下審核:研究生按照科技檔案卷内目錄(附件2)提交學位申請材料,學院(基地)應逐一審核,嚴格把關。學術論文期刊應提供原件、圖書館出具的檢索或收錄證明、研究生院蓋章的錄用通知。
四、學位申請材料歸檔要求
1.按照研究生科技檔案卷内目錄要求,整理相關材料并裝袋(檔案袋領取另行通知)。卷内目錄填寫完整後粘貼于科技檔案袋封面。學院于9月28日前完成研究生科技檔案的整理歸檔工作。
2.學位論文應按照答辯專家的意見進行認真修改,導師認可後,方能提交,電子版本與紙質版本必須一緻。電子版本提交圖書館,紙質版一式4份,圖書館1份、科技檔案袋1份、學院2份。學院2份分别用于提交國家圖書館和中國知網。
3.圖書館論文提交時間待研究生院通知,并自行打印回執單,具體操作方法請關注圖書館主頁和微信公衆号。前往圖書館提交紙質版本一本,并交驗回執單。
4. 保密論文的要求見附件3,保密論文不參加各級各類優秀論文評選。
五、其他事項
1.通過學位論文答辯,但不符合學位授予條件的研究生,請自行保管學位申請材料,下次申請學位時提交。
2.未提交紙質版畢業生照片者,請務必于申請學位時,将2張照片提交至學院B1-324,用于畢業證和學位證的制作。
3.在籍研究生提交學位申請時,需提交填寫完整的學籍卡1份。
附件1:bevictor伟德官网研究生系統學位申請操作說明(學生版).doc
附件3:國務院學位委員會教育部國家保密局關于印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》的通知.doc
附件4:bevictor伟德官网研究生學位論文保密證明.doc